Protokół zdawczo-odbiorczy – czy jest on potrzebny?

Wielu właścicieli mieszkań i przestrzeni użytkowych coraz częściej stara się zabezpieczyć przed niechcianymi działaniami osób wynajmujących udostępnioną im przestrzeń. Kolejne praktyki przynoszą coraz więcej formalności zarówno dla jednej, jak i drugiej strony. Nie zawsze spotyka się to z aprobatą, jednak bezpieczeństwo realizowanych usług jest w tym wypadku niezwykle ważne. Czy dokument, jakim jest protokół zdawczo-odbiorczy mieszkania, jest rzeczywiście niezbędny przy wynajmie przestrzeni? 

Czym jest protokół zdawczo odbiorczy?

Definicja tego dokumentu jest tak naprawdę bardzo prosta i nieskomplikowana. Protokół zdawczo odbiorczy mieszkania to nic innego, jak szczegółowy spis rzeczy, które znajdują się w danym lokalu w momencie udostępnienia go dla osób najmujących przestrzeń w określonym czasie. To rodzaj dokumentu, który stanowi dobrą podstawę do tego, aby w przyszłości móc rozliczyć się z najemcą z pobranej przez niego kaucji. Zdając mieszkanie, osoby, które do tej pory zamieszkiwały daną przestrzeń, również mogą powoływać się na protokół zdawczo odbiorczy mieszkania. Wynajem jest zbiorem określonych warunków, dlatego to, co właściciel lokalu naniesie na protokół, może stanowić faktyczną podstawę do rozliczenia. Co rzeczywiście może znaleźć się w takim dokumencie? Jeśli zależy Ci na szczegółowym oznaczeniu wszystkich elementów mieszkania, możesz wyszczególnić w protokole nie tylko meble i charakterystyczne dla danej przestrzeni elementy, ale również skupić się na akcesoriach i wyposażeniu poszczególnych pomieszczeń w domu czy mieszkaniu. 

Protokół zdania mieszkania może w sposób szczegółowy traktować nawet to, jak wygląda wyposażenie kuchni, jakie garnki, sztućce i szklanki, oraz w jakiej ilości znajdują się na wyposażeniu. Niektórzy właściciele lokali decydują się dołączyć do dokumentu również załączniki prezentujące zdjęcia poszczególnych elementów i tego, jak w momencie przekazania wyglądają dane produkty. 

W jakich przypadkach warto sporządzić protokół zdawczo odbiorczy mieszkania?

Czy każdy właściciel powinien przygotować protokół zdawczo odbiorczy? Wynajem mieszkania każdorazowo powinien opierać się o sporządzoną umowę. Protokół nie jest obowiązkowy, chociaż coraz więcej właścicieli decyduje się na jego przygotowanie. Dlaczego? Dzięki temu zasady wynajmu mieszkania są jeszcze bardziej jasne i obie strony mają pewność co do tego, co jest przedmiotem faktycznego wynajmu. Protokół zdawczo-odbiorczy ułatwia rozliczenie z kaucji i w jasny sposób pokazuje, na które elementy najmujący powinni zwracać szczególną uwagę, przygotowując mieszkanie do zdania. Szczegółowe protokoły zdawczo odbiorcze w wielu przypadkach rozwiązują spory, jakie wynikają na linii właściciel-najemca. W niektórych sytuacjach to one mogą rozwiązać wątpliwości, jakie pojawiają się z jednej czy drugiej strony. Jeśli chcesz mieć gwarancję bezspornego rozwiązania umowy wynajmu mieszkania, sporządź szczegółowy dokument, w którym zawrzesz najważniejsze informacje.