Short-Term rental market in Zakopane – How to increase apartment occupancy?

Just a few years ago, running a short-term rental apartment was relatively predictable. High season meant high occupancy, and bookings were often made weeks or even months in advance. 

Property owners could plan their revenue with confidence, while the tourism market continued to grow rapidly. 

Today, the situation looks different. Zakopane and the entire Podhale region remain extremely popular among tourists, but the way guests make travel decisions has changed significantly. More and more reservations are made at the last minute, and successful apartment management now requires constant market analysis, flexible pricing strategies, and the ability to react quickly to changing demand. 

This is precisely why professional property management has become one of the key factors influencing the profitability of a rental investment. 

Short-Term rental market in Zakopane – What changes are we seeing? 

The tourism real estate and hospitality market in Zakopane is currently undergoing noticeable changes. Not only is the profile of visitors changing, but also the way they plan and book their trips. 

For many years, tourists from the Middle East were a major driver of the local tourism market. Their regular visits contributed significantly to occupancy rates and overall demand. Their lower activity in the current season has been noticeable for many apartment owners and rental operators. 

However, the market is quickly finding new sources of demand. Travelers from Central Europe, particularly Slovakia, the Czech Republic, and Hungary, are becoming increasingly important. At the same time, the Małopolska Tourist Organization is actively promoting the region in new Western European markets, including France, where tourism potential remains strong. 

For apartment owners, this means adapting their offering to new customer groups and evolving guest expectations. It is another reason why rental management should be based on ongoing market analysis rather than solely on past experience. 

Accommodation in Zakopane is increasingly booked last minute 

One of the biggest changes in recent years has been the shortening of the booking window. 

Not long ago, holiday, Christmas, and winter vacation stays were typically planned well in advance. Today, an increasing number of reservations are made just 24 to 48 hours before arrival. 

Travelers monitor weather forecasts, compare accommodation prices in Zakopane, and make spontaneous decisions. This applies both to short weekend getaways and longer family holidays. 

For property owners, this means one thing: fixed pricing strategies are becoming less effective. 

Why are guests booking accommodation at the last minute? 

Modern travelers are becoming increasingly spontaneous. Their choice of accommodation is influenced not only by price but also by weather conditions, the availability of attractions, and the possibility of a quick weekend escape. 

In Zakopane, factors such as mountain conditions, the ski season, and local events also play an important role. 

As a result, apartment owners must be prepared for rapidly changing demand. A well-priced and professionally marketed property has a much greater chance of securing bookings than one managed passively. 

Managing a rental apartment in Zakopane requires greater flexibility 

Today, simply listing an apartment on Booking.com or Airbnb is no longer enough. 

Successful apartment management requires daily market monitoring and continuous adjustment of pricing strategies based on current demand. 

At RentPlanet, we analyze: 

• occupancy levels of competing properties, 

• accommodation prices across the region, 

• local events and festivals, 

• weather forecasts, 

• average length of stay, 

• seasonal tourism trends, 

• performance of booking channels. 

Based on this data, our Revenue Management team dynamically adjusts pricing and sales strategies to maximize occupancy and rental income. 

In practice, this allows apartments to remain competitive and respond effectively to changing market conditions. 

Dynamic pricing and apartment occupancy 

An apartment listed at the same price for an entire month will often lose bookings to more responsive competitors. 

Dynamic pricing allows property managers to react to changes in demand and maximize both occupancy rates and short-term rental revenue. 

By implementing a flexible pricing strategy, it is possible to increase revenue during 

peak demand periods while maintaining strong occupancy during slower periods. 

How can you increase apartment occupancy in Zakopane? 

Today, the challenge is not finding guests. Demand for accommodation in Zakopane remains extremely high. 

The real challenge lies in reaching the right guests at the right time with the right offer. 

When a potential guest decides to travel just one day before arrival, an apartment must be properly positioned, competitively priced, and highly visible across booking platforms. 

Professional photography, compelling property descriptions, positive guest reviews, and fast response times also play a significant role in influencing booking decisions. 

How does a rental operator help increase revenue? 

A professional rental operator does much more than simply welcome guests. 

Their responsibilities include increasing property visibility, optimizing pricing, managing online reviews, and maintaining high service standards. 

These factors have a direct impact on booking volume and overall profitability. 

Property owners no longer need to spend time monitoring market trends, analyzing competitors, or updating prices. These tasks are handled continuously by a dedicated team of specialists. 

Is investing in apartments in Zakopane still profitable? 

Market changes naturally raise questions about the profitability of tourism-related real estate investments. However, it is important to look at long-term trends. 

Interest in the Tatra Mountains continues to grow. 

According to data from the Tatra National Park, visitor numbers have been increasing steadily for years. In 2025 alone, the park recorded a record-breaking 5,266,672 visitors. 

This is clear evidence that Zakopane remains one of Poland’s most important tourist destinations. 

The growing number of visitors confirms that demand for accommodation in Zakopane remains strong. For investors, this means that a well-managed apartment can still generate attractive rental income. 

Professional rental management and higher apartment revenue 

Increasing competition, last-minute bookings, and changing guest expectations mean that successful apartment management requires much more than it did just a few years ago. 

Key factors include: 

• pricing strategy, 

• marketing and property visibility, 

• guest service, 

• professional photography, 

• review management, 

• performance analysis, 

• rapid response to market changes. 

At RentPlanet, we monitor market conditions, occupancy trends, and competitor pricing every day. This allows us to react quickly and help property owners achieve better rental performance. 

It is this combination of technology, experience, and local market expertise that enables us to maximize the potential of every property. 

Accommodation and apartments in Zakopane – Key market trends 

The short-term rental market in Zakopane is not facing a crisis. It is undergoing a process of professionalization. 

Demand for accommodation and apartments in the Tatra region remains very high, but the rules of the game have changed. Flexibility, rapid decision-making, and professional rental management are becoming increasingly important. 

For apartment owners, this means adapting their strategy to the realities of today’s market. For investors, it represents an opportunity to build a competitive advantage and achieve stronger financial results. 

If you own an apartment in Zakopane or are planning an investment property for short-term rental, contact RentPlanet. We can help assess your property’s potential and develop a rental strategy tailored to current market conditions. 

In a world where booking decisions are often 

made just hours before arrival, success belongs to those 

who can react the fastest.

property management, long-term rental, short-term rental, hybrid rental, RentPlanet, rental income, tenants, property management services, corporate rental, guaranteed rent, business rental, professional service, apartment management, employee accommodation, property maintenance, student rental, flexible rental, stress-free rental, stable rental income, corporate housing, guaranteed rental model, rental operator, property services.